Spalten in der Aufgabenliste

Spalte	Erläuterung
Task-Guid	In dieser Spalte sehen Sie den Globally Unique Identifier, also den eindeutigen Bezeichner der jeweiligen Aufgabe.
Id	In dieser Spalte sehen Sie die automatisch vergebene Identifikationsnummer der jeweiligen Aufgabe. Die Aufgaben-ID wird automatisch hochgezählt.
Aktionen	In der Spalte Aktionen gibt es folgende drei Schaltflächen: Öffnet das Aufgabenmenü. Öffnet die Aufgabe im Editor. Wechselt in die Projektübersicht, mit demjenigen Projekt markiert und angewählt, zu dem die Aufgabe gehört.
Status (Aufgabe)	In dieser Spalte sehen Sie den aktuellen Status der Aufgabe: offen: Die Aufgabe ist bereit für die Bearbeitung, es wurde aber noch nicht damit gestartet. in Arbeit: Die Aufgabe ist aktuell in Bearbeitung. beendet: Die Bearbeitung der Aufgabe ist abgeschlossen. nicht bestätigt: Die Aufgabe wurde noch nicht bestätigt und ist daher auch noch nicht bearbeitbar. Die Bestätigung muss von einem Benutzer vorgenommen werden, der vom Workflow her die entsprechende Berechtigung dazu hat. Import: Die Dateien der Aufgabe werden aktuell importiert und – sofern zutreffend – vorübersetzt. Error: Es gibt einen technischen Fehler in/mit der Aufgabe.
Mein Job-Status	Wenn eine Aufgabe mehreren Übersetzern oder Lektoren zugewiesen ist, wird hier der Status des Jobs angezeigt, für den Sie innerhalb der Aufgabe zuständig sind. offen: Der Job ist bereit für die Bearbeitung, es wurde aber noch nicht damit begonnen. wartend: Der Job wartet darauf, dass ein oder mehrere Vorgängerjobs abgeschlossen werden, damit mit der Bearbeitung des betreffenden Jobs gestartet werden kann. Ein Benutzer, der den Jobstatus „wartend“ sieht, kann sich den Job aber bereits im Lesemodus anschauen. abgeschlossen: Der Job wurde fertiggestellt, kann vom Benutzer aber noch eingesehen werden. nicht bestätigt: Der Job wurde noch nicht bestätigt und ist daher auch noch nicht bearbeitbar. Die Bestätigung muss von einem Benutzer vorgenommen werden, der vom Workflow her die entsprechende Berechtigung dazu hat. für mich automatisch abgeschlossen: Der Job hat die Deadline um eine bestimmte Zeitspanne (vordefinierbar) überschritten und wurde darum automatisch abgeschlossen. Es gibt folgende Status-Kombinationen für die verschiedenen Workflow-Schritte: Workflow-Status: → Übersetzung Lektorat Zweites Lektorat Benutzer mit der Rolle „Übersetzer“ sehen den Status: offen abgeschlossen abgeschlossen Benutzer mit der Rolle „Lektor“ sehen den Status: wartend offen abgeschlossen Benutzer mit der Rolle „2. Lektor“ sehen den Status: wartend wartend offen Ein Projektmanager kann jede Aufgabe manipulieren, wann immer sie nicht von einem anderen Benutzer bearbeitet wird. Jeder Benutzer kann eine Aufgabe jederzeit im Lesemodus öffnen, ungeachtet dessen Rolle oder des Workflowstatus. Der Projektmanager kann immer alle Aufgaben im Lesemodus öffnen.
Meine Deadline	Gibt an (sofern festgelegt), bis zu welcher Frist Sie für die Erledigung Ihres Jobs in der Aufgabe Zeit haben.
Endkunde	Name des Kunden der Aufgabe, respektive des Projekts.
Aktueller Workflow-Schritt	Gibt den Workflow-Schritt, also Job an, den die Aufgabe bis zum aktuellen Zeitpunkt erreicht hat.
% abgeschlossen	Zeigt den Fortschritt der Aufgabe in Prozent an. Sie bezieht sich immer auf den aktuellen Workflow-Schritt. Berechnungsgrundlage für diese Anzeige sind die Anzahl Segmente, welche der Benutzer im aktuellen Workflow-Schritt nach der Bearbeitung gespeichert hat. Wenn ein Benutzer also nur durch die Aufgabe scrollt, wird kein Fortschritt gemessen. Will ein Benutzer also seinen eigenen Fortschritt sehen können, sollte er die Segmente, die er nur liest, aber nicht bearbeitet – da keine Bearbeitung notwendig ist – ebenfalls kurz öffnen und dann mit STRG+ ENTER zum nächsten ungelesenen Segment springen. Vom Projektmanager gespeicherte Segmente werden im Fortschritt nicht mitgezählt, da er nicht Teil des Workflows ist.
QS-Fehler	Anzahl der bei der Qualitätssicherung ermittelten Fehler.
Segmentanzahl	Gesamtanzahl der Segmente in der Aufgabe.
Name	Name der Aufgabe (kann vom Projektnamen abweichen).
Auftragsnr.	Die manuell eingetragene Auftragsnummer.
Wörter	Gesamtwortzahl der Aufgabe (brutto, also ohne Gewichtung/Abzüge durch Fuzzymatches oder gesperrte Segmente).
Dateien	Die Anzahl der in der Aufgabe enthaltenen Ausgangsdateien.
Quellsprache	Die Sprache des/der zu übersetzenden Originaldokument(e)s.
Pivotsprache	Eine weitere Sprache, die als Referenz/Relais verwendet werden kann, wenn der Lektor mit der Ausgangssprache nicht vertraut ist. Nur relevant für Lektorate.
Zielsprache	Die Sprache, in die das/die Dokument(e) übersetzt werden soll(en).
Referenzdateien	In dieser Spalte ist ein Häkchen gesetzt, wenn Referenzdateien bereitgestellt wurden.
Terminologie	In dieser Spalte ist ein Häkchen gesetzt, wenn mindestens eine TermCollection in die Aufgabe integriert ist.
Benutzer	Gibt an, wie viele Benutzer in die Aufgabe involviert sind. Fährt man mit der Maus über diese Spalte, erscheint ein kleines Info-Symbol (), über welches detailliertere Informationen je Benutzer/Job angezeigt werden können.
Zugewiesene Sprachressourcen (Nur für PM sichtbar)	Die Anzahl der der Aufgabe zugewiesenen Sprachressourcen. Fährt man mit der Maus über diese Spalte, erscheint ein kleines Info-Symbol (), über welches eine Liste der Sprachressourcen angezeigt werden kann.
Projektmanager	Ihre Kontaktperson im Projektmanagement. Wenn in den Systemeinstellungen „PM mail address in task overview“ aktiviert ist, öffnet ein Klick auf den PM-Namen eine E-Mail an den Projektmanager im Mailclient des Benutzers.
Bestelldatum	Gibt das Datum an, an welchem der Job zugewiesen wurde.
Enddatum	Gibt das Datum an, an welchem der Projektmanager die Aufgabe beendet hat. (Nicht das Datum des Abschlusses der verschiedenen Workflow-Schritte.)
Unveränderte 100%-Matches sind editierbar	In dieser Spalte ist ein Häkchen gesetzt, wenn 100%-Matches aus dem TM editierbar sind.
Übersetzungsaufgabe	In dieser Spalte ist ein Häkchen gesetzt, wenn es sich beim aktuellen Job um eine Übersetzung handelt, also nach Import/Vorübersetzung alle Zielsegmente leer sind. Ist in dieser Spalte kein Häkchen gesetzt, so handelt es sich um eine Lektoratsaufgabe, da alle Zielsegmente befüllt sind.
Gesperrte Segmente (nur SDLXLIFF-Dateien)	In dieser Spalte ist ein Häkchen gesetzt, wenn die importierte Datei gesperrte Segmente enthält, die auch in der Trados Studio-Plattform gesperrt sind. Dies ist nur relevant, wenn SDLXLIFF als Importformat verwendet wird.

Aufgabe öffnen (schreibgeschützt)

Öffnet die Aufgabe im Editor im Lesemodus, sodass keine Änderungen angebracht werden können.

Aufgabe abschließen

Über diesen Menüpunkt wird eine Aufgabe, also der aktuelle Schritt, für den Sie zuständig sind, abgeschlossen.

Aufgabe komplett beenden

Schließt die Aufgabe vollständig ab. Das bedeutet, dass alle Workflowschritte der betreffenden Aufgabe endgültig beendet werden. Diese Funktion dient also dazu, als PM eine Aufgabe „aus dem Verkehr zu ziehen“. Dann kann niemand mehr sie bearbeiten, egal, wo der Workflow gerade steht und welche Rolle ein User hat. Die Aufgabe kann vom Projektmanager allerdings auch wieder geöffnet werden durch die nach dem Beenden im Aufgabenmenü neu erscheinende Option „beendete Aufgabe wieder öffnen“.

Match-Analyse

Öffnet das Match-Analyse-Fenster, in dem die neueste Match-Analyse der Aufgabe angeschaut, Preise angepasst und die Analyse als Excel oder als Trados-Report-ähnliche XML-Datei exportiert werden kann.

Aufgabe klonen

Erstellt innerhalb des gleichen Projekts eine Kopie der betreffenden Aufgabe mit dem Status nach dem Import, aber ohne ausgewählten Workflow und entsprechend auch ohne Benutzerzuweisung.

Export

Bietet folgende Exportoptionen für die ausgewählte Aufgabe:

• Originalformat, übersetzt
• XLIFF 2.1
• Export der Bearbeitungen pro Workflowschritt als Excel
• Export QS-Statistik (XML) für Feld: Ausgangstext
• Export QS-Statistik (XML) für Feld: Zieltext
• Externe Bearbeitung als Excel
• Importarchiv herunterladen

Übersetzerpaket herunterladen

Exportiert eine Zip-Datei mit (sofern eingebunden/zutreffend):

• den Referenz- und Visual-Dateien;
• .tmx-Exporten der eingebundenen TermCollection(s);
• .tmx-Exporten der eingebundenen Sprachressource(n);
• .xlf-Versionen der Ausgangsdatei(en).

Übersetzerpaket re-importieren

Hierüber wird ein Übersetzungspaket, das zuvor aus translate5 exportiert und dann in einem anderen System bearbeitet wurde, wieder in translate5 importiert. Dabei ist es wichtig, dass das Übersetzungspaket die korrekte (Unter-)Ordnerstruktur aufweist:

• Projektname
  • workfiles
    • Zweisprachige_Datei.xlf

Aufgabe komplett löschen

Hierüber wird eine Aufgabe komplett gelöscht. Die Berechtigung dazu haben ausschließlich Projektmanager.

Meta-Dateien exportieren

Durch Klick auf diesen Button wird eine Excel-Datei mit zwei Tabellenblättern exportiert, die folgende Informationen zu der/den aktuell gefilterten Aufgabe(n) enthält:

• Aufgaben
  • Informationen aus allen Spalten der Aufgabenliste gemäß den aktuell angezeigten Spalten.
• Meta-Daten:
  • Informationen zum aktiven Filter in der Aufgabenliste.
  • durchschnittliche Bearbeitungszeit Übersetzer in Tagen
  • durchschnittliche Bearbeitungszeit Lektor in Tagen
  • durchschnittliche Bearbeitungszeit zweiter Lektor in Tagen
  • Anteil in Prozent der Excel-Export-Nutzung