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Übersicht

Versionierung

Umfasst Funktionen der Anwendung bis Version

7.14.0
Aktuelle translate5-Version

Excerpt Include
Version und Versionierung
Version und Versionierung
nopaneltrue

Change History
limit3

Aufgabenübersicht
Anchor
task_overview
task_overview

Spalten anzeigen

Die Aufgabenübersicht listet alle für Sie aktuell sichtbaren Aufgaben. Die verschiedenen Spalten beinhalten unterschiedliche Informationen zu den einzelnen Aufgaben. Je nach Konfiguration der translate5-Instanz sind einige der Spalten ausgeblendet oder sogar vollständig deaktiviert.

Für die Aufgabenübersicht stehen Ihnen folgende Steuermöglichkeiten zur Verfügung:

  1. Die Aufgabenliste aktualisieren.
  2. Den erweiterten Filter aufrufen.
  3. Meta-Dateien exportieren.
  4. Auswertungen anzeigen.
  5. Zwischen den Seiten der Aufgabenliste blättern.
  6. Änderungsprotokoll der aktuellen translate5-Instanz aufrufen.

Image Added

Spalten anzeigen
Anchor
show_columns
show_columns

Sie können ausgeblendete Spalten einblendenein-/ausblenden, indem Sie mit dem Mauszeiger auf die Kopfzeile einer Spalte fahren, in der erscheinenden Dropdown-Liste auf „Spalten“ klicken und dann die betreffende Spalte aktivieren.neben der betreffenden Spalte das Häkchen setzen oder entfernen.




Image Added




Aufgabenliste

Liste

sortieren

Bei einigen Spalten erscheint ist auch die Option für das auf- oder absteigende Sortieren der gesamten Liste nach dem Inhalt der aktuellen Spalteeiner bestimmten Eigenschaft der jeweiligen Spalte verfügbar.

Image RemovedImage RemovedImage Added

Liste

Aufgabenliste filtern

Für viele der Spalten ist zudem eine Filtermöglichkeit hinterlegt. So können Sie beispielsweise nur diejenigen Aufgaben anzeigen lassen, deren Job-Status für Sie aktuell auf „offen“ steht.

Sie können auch mehrere Filter miteinander kombinieren.

Wollen Sie einen oder alle der Filter wieder entfernen, können Sie dies in der Zeile „Gesetzte Filter“ durch einen Klick auf das Kreuz neben dem jeweiligen Filter tun.

Image RemovedImage Removed

.


Image Added

Kursiv geschriebene Spaltenüberschriften zeigen einen in der entsprechenden Spalte aktiven Filter an.


Image AddedImage Added

Erweiterter Filter
Anchor
advanced_task-view_filter
advanced_task-view_filter

Mithilfe des erweiterten Filters können Sie auf intuitive Weise verschiedene Filter miteinander kombinieren und so beispielsweise herausfinden:

  • Welche Workflowschritte für einen bestimmten Benutzer aktuell auf „offen“ stehen;
  • welche Aufgaben in einer bestimmten Zeitspanne abgeschlossen wurden;
  • welche Aufgaben in Verzug sind;
  • und vieles mehr.

Image Added


Spalten in der Aufgabenliste
Anchor
task_view_columns
task_view_columns

SpalteErläuterung
Task-Guid

In dieser Spalte sehen Sie den Globally Unique Identifier, also den eindeutigen Bezeichner der jeweiligen Aufgabe.

Spalten in der Aufgabenübersicht

Id

In dieser Spalte sehen Sie die automatisch vergebene

Id

Identifikationsnummer der jeweiligen Aufgabe. Die Aufgaben-ID wird automatisch hochgezählt.

Aktionen

In der Spalte Aktionen

Im Pop-up-Menü, das erscheint, wenn Sie in dieser Spalte auf Image Removedklicken, werden Ihnen drei Optionen angeboten:

  • Aufgabe öffnen (Nur-Lese-Modus)
  • Aufgabe bearbeiten
  • Aufgabe beenden

Wenn Sie auf Image Removedklicken, öffnet sich die Aufgabe direkt im Editor zur Bearbeitung.

  •  Marion Gubler Den Projektleitern stehen zusätzliche Aktionen zur Verfügung.
Status (Aufgabe)Mein Job-StatusMeine DeadlineEndkundeAktueller Workflow-Schritt% abgeschlossenQS-FehlerSegmentanzahlNameAuftragsnr.WörterAusgangssprachePivotspracheZielspracheReferenzdateienTerminologieBenutzerProjektmanagerBestelldatumEnddatum

Eine Aufgabe zur Bearbeitung öffnen

Wird Ihnen eine Aufgabe in translate5 zugewiesen, erhalten Sie eine entsprechende Benachrichtigung per E-Mail.

Klicken Sie auf den Link und melden Sie sich mit Ihren persönlichen Benutzerdaten ein.

Sobald Sie angemeldet sind, erscheint die Aufgabenübersicht.

gibt es folgende drei Schaltflächen:

Image Added Öffnet das Aufgabenmenü.

Image AddedÖffnet die Aufgabe im Editor.

Image Added Wechselt in die Projektübersicht, mit demjenigen Projekt markiert und angewählt, zu dem die Aufgabe gehört.

Status (Aufgabe)

In dieser Spalte sehen Sie den aktuellen Status der Aufgabe:

  • offen: Die Aufgabe ist bereit für die Bearbeitung, es wurde aber noch nicht damit gestartet.
  • in Arbeit: Die Aufgabe ist aktuell in Bearbeitung.
  • beendet: Die Bearbeitung der Aufgabe ist abgeschlossen.
  • nicht bestätigt: Die Aufgabe wurde noch nicht bestätigt und ist daher auch noch nicht bearbeitbar. Die Bestätigung muss von einem Benutzer vorgenommen werden, der vom Workflow her die entsprechende Berechtigung dazu hat.
  • Import: Die Dateien der Aufgabe werden aktuell importiert und – sofern zutreffend – vorübersetzt.
  • Error: Es gibt einen technischen Fehler in/mit der Aufgabe.
Mein Job-Status

Wenn eine Aufgabe mehreren Übersetzern oder Lektoren zugewiesen ist, wird hier der Status des Jobs angezeigt, für den Sie innerhalb der Aufgabe zuständig sind.

Es gibt in translate5 folgende Job-Status:

  • offen: Der Job ist bereit für die Bearbeitung oder wird bereits bearbeitet. Jobs behalten nach dem Arbeitsbeginn oder einer allfälligen Bestätigung diesen Status, bis sie abgeschlossen werden.
  • wartend: Der Job wartet darauf, dass ein oder mehrere Vorgängerjobs abgeschlossen werden, damit mit der Bearbeitung des betreffenden Jobs gestartet werden kann. Ein Benutzer, der den Job-Status „wartend“ sieht, kann sich den Job aber bereits im Lesemodus anschauen.
  • abgeschlossen: Der Job wurde fertiggestellt, kann vom Benutzer aber noch eingesehen werden.
  • nicht bestätigt: Der Job wurde so angefragt, dass die Annahme bestätigt werden muss und wurde von dem/den angefragten Benutzer/n noch nicht bestätigt und ist daher auch noch nicht bearbeitbar. Die Bestätigung muss von einem Benutzer vorgenommen werden, der vom Workflow her die entsprechende Berechtigung dazu hat.
  • für mich automatisch abgeschlossen: Der Job seine Deadline um eine bestimmte Zeitspanne (vordefinierbar) überschritten und wurde darum automatisch abgeschlossen.
Image Added
Jeder Benutzer kann eine Aufgabe jederzeit im Lesemodus öffnen, ungeachtet dessen Rolle oder des Workflowstatus. Der Projektmanager kann immer alle Aufgaben im Lesemodus öffnen.
Image Added
Ein Projektmanager kann jede Aufgabe manipulieren, wann immer sie nicht von einem anderen Benutzer bearbeitet wird.


Meine DeadlineGibt an (sofern festgelegt), bis zu welcher Frist Sie für die Erledigung Ihres Jobs in der Aufgabe Zeit haben.
EndkundeName des Kunden der Aufgabe, respektive des Projekts.
Aktueller Workflow-SchrittGibt den Workflow-Schritt, also Job an, den die Aufgabe bis zum aktuellen Zeitpunkt erreicht hat.
% abgeschlossen

Zeigt den Fortschritt der Aufgabe in Prozent an. Sie bezieht sich immer auf den aktuellen Workflow-Schritt.

Berechnungsgrundlage für diese Anzeige sind die Anzahl Segmente, welche der Benutzer im aktuellen Workflow-Schritt nach der Bearbeitung gespeichert hat. Wenn ein Benutzer also nur durch die Aufgabe scrollt, wird kein Fortschritt gemessen.

Will ein Benutzer also seinen eigenen Fortschritt sehen können, sollte er die Segmente, die er nur liest, aber nicht bearbeitet – da keine Bearbeitung notwendig ist – ebenfalls kurz öffnen und dann mit STRG+ ENTER zum nächsten ungelesenen Segment springen.

Image Added
Vom Projektmanager gespeicherte Segmente werden im Fortschritt nicht mitgezählt, da er nicht Teil des Workflows ist.


QS-FehlerAnzahl der bei der Qualitätssicherung ermittelten Fehler.
SegmentanzahlGesamtanzahl der Segmente in der Aufgabe.
NameName der Aufgabe (kann vom Projektnamen abweichen).
Auftragsnr.Die manuell eingetragene Auftragsnummer.
WörterGesamtwortzahl der Aufgabe (brutto, also ohne Gewichtung/Abzüge durch Fuzzymatches oder gesperrte Segmente).
DateienDie Anzahl der in der Aufgabe enthaltenen Ausgangsdateien.

QuellspracheImage Added

Die Sprache des/der zu übersetzenden Originaldokument(e)s.

PivotspracheImage Added

Eine weitere Sprache, die als Referenz/Relais verwendet werden kann, wenn der Lektor mit der Ausgangssprache nicht vertraut ist.

Zielsprache Image Added

Die Sprache, in die das/die Dokument(e) übersetzt werden soll(en).

Referenzdateien Image Added

In dieser Spalte ist ein Häkchen gesetzt, wenn Referenzdateien bereitgestellt wurden.

Terminologie Image Added

In dieser Spalte ist ein Häkchen gesetzt, wenn mindestens eine TermCollection in die Aufgabe integriert ist.

Benutzer Image Added

Gibt an, wie viele Benutzer in die Aufgabe involviert sind.

Fährt man mit der Maus über diese Spalte, erscheint ein kleines Info-Symbol (Image Added), über welches detailliertere Informationen je Benutzer/Job angezeigt werden können.

Zugewiesene Sprachressourcen Image Added

(Nur für PM sichtbar)

Die Anzahl der der Aufgabe zugewiesenen Sprachressourcen.

Fährt man mit der Maus über diese Spalte, erscheint ein kleines Info-Symbol (Image Added), über welches eine Liste der Sprachressourcen angezeigt werden kann.

Projektmanager

Ihre Kontaktperson im Projektmanagement.

Image Added
Wenn in den Systemeinstellungen „PM mail address in task overview“ aktiviert ist, öffnet ein Klick auf den PM-Namen eine E-Mail an den Projektmanager im Mailclient des Benutzers.


BestelldatumGibt das Datum an, an welchem der Job zugewiesen wurde.
EnddatumGibt das Datum an, an welchem der Projektmanager die Aufgabe beendet hat. (Nicht das Datum des Abschlusses der verschiedenen Workflow-Schritte.)

Unveränderte 100%-Matches sind editierbarImage Added

In dieser Spalte ist ein Häkchen gesetzt, wenn 100%-Matches aus dem TM editierbar sind.

Übersetzungsaufgabe Image Added

In dieser Spalte ist ein Häkchen gesetzt, wenn es sich beim aktuellen Job um eine Übersetzung handelt, also nach Import/Vorübersetzung alle Zielsegmente leer sind.

Ist in dieser Spalte kein Häkchen gesetzt, so handelt es sich um eine Lektoratsaufgabe, da alle Zielsegmente befüllt sind.

Gesperrte Segmente (nur SDLXLIFF-Dateien)Image Added

In dieser Spalte ist ein Häkchen gesetzt, wenn die importierte Datei gesperrte Segmente enthält, die auch in der Trados Studio-Plattform gesperrt sind. Dies ist nur relevant, wenn SDLXLIFF als Importformat verwendet wird.


Aufgabenmenü

Das Aufgabenmenü kann durch Klick auf den Image Added-Button in der Spalte „Aktionen“ geöffnet werden und beinhaltet folgende Optionen. Die fettgedruckten Optionen, sind diejenigen, die den Übersetzern und Lektoren zur Verfügung stehen, während die Projektmanager über zusätzliche Optionen verfügen:

Image Added

Image Added

Aufgabe öffnen (schreibgeschützt)
Anchor
open_task_readonly
open_task_readonly

Öffnet die Aufgabe im Editor im Lesemodus, sodass keine Änderungen angebracht werden können.

Aufgabe abschließen
Anchor
end_task
end_task

Über diesen Menüpunkt wird eine Aufgabe, also der aktuelle Schritt, für den Sie zuständig sind, abgeschlossen.

Image Added

Diese Option steht den Übersetzern und Lektoren zur Verfügung.


Aufgabe komplett beenden
Anchor
end_complete_task
end_complete_task

Schließt die Aufgabe vollständig ab. Das bedeutet, dass alle Workflowschritte der betreffenden Aufgabe endgültig beendet werden. Diese Funktion dient also dazu, als PM eine Aufgabe „aus dem Verkehr zu ziehen“. Dann kann niemand mehr sie bearbeiten, egal, wo der Workflow gerade steht und welche Rolle ein User hat. Die Aufgabe kann vom Projektmanager allerdings auch wieder geöffnet werden durch die nach dem Beenden im Aufgabenmenü neu erscheinende Option „beendete Aufgabe wieder öffnen“.

Image Added

Nur Projektmanager haben die Berechtigung, eine Aufgabe komplett zu beenden.


Match-Analyse
Anchor
show_match_analysis
show_match_analysis

Öffnet das Match-Analyse-Fenster, in dem die neueste Match-Analyse der Aufgabe angeschaut, Preise angepasst und die Analyse als Excel oder als Trados-Report-ähnliche XML-Datei exportiert werden kann.

Aufgabe klonen
Anchor
clone_task
clone_task

Erstellt innerhalb des gleichen Projekts eine Kopie der betreffenden Aufgabe mit dem Status nach dem Import, aber ohne ausgewählten Workflow und entsprechend auch ohne Benutzerzuweisung.

Image Added

Nur Projektmanager haben die Berechtigung, eine Aufgabe zu klonen.


Export
Anchor
export_task
export_task

Bietet folgende Exportoptionen für die ausgewählte Aufgabe:

  • Originalformat, übersetzt
  • XLIFF 2.1
  • Export der Bearbeitungen pro Workflowschritt als Excel
  • Export QS-Statistik (XML) für Feld: Ausgangstext
  • Export QS-Statistik (XML) für Feld: Zieltext
  • Externe Bearbeitung als Excel
  • Importarchiv herunterladen

Image Added

Nur Projektmanager haben die Berechtigung, eine Aufgabe über diesen Menüpunkt zu exportieren.


Übersetzerpaket herunterladen
Anchor
download_translator_package
download_translator_package

Exportiert eine Zip-Datei mit (sofern eingebunden/zutreffend):

  • den Referenz- und Visual-Dateien;
  • .tbx-Exporten der eingebundenen TermCollection(s);
  • .tmx-Exporten der eingebundenen Sprachressource(n);
  • .xlf-Versionen der Ausgangsdatei(en).

Image Added

Warnung: Bitte verwenden Sie KEINE Segmentzusammenführung oder -aufteilung in einem anderen Übersetzungstool mit dem heruntergeladenen Paket. translate5 unterstützt keine Segmentzusammenführung/-aufteilung und solche Segmente werden beim Re-Import ignoriert.

Image Added

Ob Übersetzerpakete heruntergeladen und re-importiert werden können, kann in der Konfiguration Ihres translate5-Systems bei Bedarf deaktiviert werden.


Übersetzerpaket re-importieren
Anchor
re-import_translator_package
re-import_translator_package

Hierüber wird ein Übersetzungspaket, das zuvor aus translate5 exportiert und dann in einem anderen System bearbeitet wurde, wieder in translate5 importiert. Dabei ist es wichtig, dass das Übersetzungspaket die korrekte (Unter-)Ordnerstruktur aufweist:

  • Image AddedProjektname
    • Image Addedworkfiles
      • Image AddedZweisprachige_Datei.xlf

Image Added

Ob Übersetzerpakete heruntergeladen und re-importiert werden dürfen, kann in der Konfiguration Ihres translate5-Systems bei Bedarf deaktiviert werden.


Aufgabe komplett löschen
Anchor
delete_task
delete_task

Hierüber wird eine Aufgabe komplett gelöscht. Die Berechtigung dazu haben ausschließlich Projektmanager.

Meta-Dateien exportieren
Anchor
export_metadata
export_metadata

Durch Klick auf diesen Button wird eine Excel-Datei mit zwei Tabellenblättern exportiert, die folgende Informationen zu der/den aktuell gefilterten Aufgabe(n) enthält:

  • Aufgaben
  • Meta-Daten:
    • Informationen zum aktiven Filter in der Aufgabenliste.
    • durchschnittliche Bearbeitungszeit Übersetzer in Tagen
    • durchschnittliche Bearbeitungszeit Lektor in Tagen
    • durchschnittliche Bearbeitungszeit zweiter Lektor in Tagen
    • Anteil in Prozent der Excel-Export-Nutzung

Image Added

Nur Projektmanager haben die Berechtigung, Meta-Dateien zu exportieren.


Auswertungen anzeigen
Anchor
view_analysis
view_analysis

Durch Klick auf diesen Button werden in einem separaten Fenster folgende Meta-Daten/KPI zu der/den aktuell gefilterten Aufgabe(n) angezeigt:

  • Informationen zum aktiven Filter in der Aufgabenliste.
  • durchschnittliche Bearbeitungszeit Übersetzer in Tagen
  • durchschnittliche Bearbeitungszeit Lektor in Tagen
  • durchschnittliche Bearbeitungszeit zweiter Lektor in Tagen
  • Anteil in Prozent der Excel-Export-Nutzung

Image Added

Nur Projektmanager haben die Berechtigung, Auswertungen anzuzeigen.

Image Added

Die hier angezeigten Informationen können über den Meta-Dateien-Export in eine Excel-Datei exportiert werden.


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