Aufgabe erhalten
Wird Ihnen eine Aufgabe in translate5 zugewiesen, erhalten Sie eine entsprechende Benachrichtigung per E-Mail.
Klicken Sie auf den Link und melden Sie sich mit Ihren persönlichen Benutzerdaten in translate5 an.
Sobald Sie angemeldet sind, erscheint die Aufgabenübersicht.
| Die Informationen zu den anderen Benutzern können in den E-Mail-Benachrichtigungen ausgeblendet werden über den Punkt „Anonymize users“ in der Systemkonfiguration. |
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Aufgabe im Editor öffnen
Eine Aufgabe kann im Editor aus der Aufgabenliste geöffnet werden,
- indem Sie entweder in der Spalte „Aktionen“ auf den
-Button klicken, - das Aufgabenmenü über den
-Button öffnen und dann die entsprechende Option anwählen, - oder indem Sie in der Spalte „% abgeschlossen“ in der Zeile der betreffenden Aufgabe doppelklicken.
Die Aufgabe öffnet sich direkt im Editor.
| Am Vorhandensein des |
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Aufgabe bestätigen
In translate5 können Jobs so zugewiesen, respektive angefragt werden, dass sie vor Aufnahme der Arbeit vom angefragten Benutzer bestätigt werden muss. Ist das der Fall, ist dies erkennbar in der Aufgabenübersicht: Die Aufgabe, zu der der angefragte Job gehört, wird kursiv gelistet.
Die Status lauten wie folgt:
- Status (Aufgabe): nicht bestätigt
- Mein Job-Status: unbestätigt
Öffnet man die Aufgabe im Editor, erscheint im oberen Bereich das Fenster „Aufgabe bestätigen“, über welches die Annahme des Jobs bestätigt werden kann. Danach springen die Status auf „offen“ um.
Aufgabe abschließen
Sind Sie mit der Bearbeitung einer Aufgabe fertig, müssen Sie sie abschließen, sodass translate5 den nächsten, nach Ihrer Aufgabe anstehenden Workflowschritt anstoßen kann. Das Vorgehen dafür ist wie folgt:
- Rechts oben neben dem Fortschrittsbalken auf „Zurück zur Aufgabenübersicht“ klicken.
- Das Fenster „Zurück zur Aufgabenübersicht“ erscheint, in dem Sie auf „Alles fertig – Aufgabe abschließen“ klicken.
Sind Sie doch noch nicht fertig mit der Arbeit, haben Sie hier die Möglichkeit via den Button „Aufgabe später weiterbearbeiten“ den Abschlussprozess abzubrechen. In diesem Falle gelangen Sie zurück in die Aufgabenübersicht, die soeben verlassene Aufgabe bleibt aber im Status „offen“. - Als Nächstes erscheint das Fenster „Noch etwas zu tun?“, in dem Sie über „Nein“ den Abschluss der Aufgabe bestätigen.
Hier hätten Sie nochmals die Möglichkeit, via den Button „Ja“ den Abschlussprozess abzubrechen. In diesem Falle gelangen sie zurück in den Editor mit der betreffenden Aufgabe geöffnet. - Haben Sie im vorangehenden Fenster auf „Nein“ geklickt und damit den Abschluss der Aufgabe bestätigt, erscheint das Fenster „Aufgabe abschließen“ mit einem Prozessbalken. Sobald dieser auf 100 % ist, werden Sie zurück in die Aufgabenliste getragen. Der Status der betreffenden Aufgabe lautet nun „abgeschlossen“.
