Versionierung

Spalten anzeigen

Sie können ausgeblendete Spalten ein-/ausblenden, indem Sie mit dem Mauszeiger auf die Kopfzeile einer Spalte fahren, in der erscheinenden Dropdown-Liste auf „Spalten“ klicken und dann neben der betreffenden Spalte das Häkchen setzen oder entfernen.

Projektliste sortieren

Bei einigen Spalten ist auch die Option für das auf- oder absteigende Sortieren der gesamten Liste nach einer bestimmten Eigenschaft der jeweiligen Spalte verfügbar.

Projektliste filtern

Für viele der Spalten ist zudem eine Filtermöglichkeit hinterlegt. So können Sie beispielsweise nur die Projekte eines bestimmten Kunden anzeigen lassen.

Sie können auch mehrere Filter miteinander kombinieren.

Wollen Sie die aktiven Filter wieder entfernen, können Sie dies durch Klick auf den „Filter zurücksetzen“-Button tun.

Lieferterminänderung für mehrere Jobs gleichzeitig

1. Als Erstes wird der in den betreffenden Projekten verwendete Workflow gewählt.
2. Dann wird der Jobtyp gewählt, für den ein (neuer) Liefertermin gesetzt werden soll.
3. In diesem Feld wird nun der gewünschte Liefertermin (Datum und Zeit) eingetragen.
4. Wurden in der Projektliste die zu ändernden Projekte mit einem Häkchen markiert, werden die Änderungen durch Klick auf diesen Button umgesetzt.
5. Alternativ können die Änderungen auf die durch den aktiv gesetzten Filter in der Projektliste angezeigten Projekte angewendet werden.

Registerkarte Benutzer

In der Registerkarte „Benutzer“ können – wie beim Schritt „Benutzerzuweisung“ der Projekterstellung – Benutzer zu den verschiedenen Workflowschritten des Projekts zugewiesen werden. Dies kann jederzeit während des laufenden Projekts gemacht werden. Weiter besteht hier die Möglichkeit, die Benutzer nochmals per E-Mail über die Benutzerzuweisung zu informieren.

Registerkarte Sprachressourcen

In der Registerkarte „Sprachressourcen“ können im laufenden Projekt die Sprachressourcen verwaltet werden:

1. Sie können Sprachressourcen per Setzen/Entfernen des Häkchens aktivieren oder deaktivieren, und entscheiden, ob und wenn ja, in welche Sprachressource(n) die Segmente zurückgespeichert werden sollen.
2. Sie können auswählen, ob interne Fuzzymatches gezählt werden sollen oder nicht.
3. Sie können wählen, ob und ab welcher Matchrate die Projektdatei(en) vorübersetzt werden soll(en).
4. Sofern eine Sprachressource für die maschinelle Übersetzung integriert ist, kann hier gesteuert werden, ob sie für die Vorübersetzung verwendet werden soll.

Über den Button „Analyse Starten“ unten werden die Projektdateien basierend auf den angepassten Einstellungen erneut analysiert und je nach Einstellung vorübersetzt.

Registerkarte Analyse

In der Registerkarte „Analyse“ können Sie basierend auf der aktuellen Analyse den Projektbetrag frisch berechnen:

1. Wählen Sie, ob die Berechnung auf Wort- oder Zeichenbasis ausgeführt werden soll.
2. Wählen Sie die passende Preisvorlage.
3. Passen Sie bei Bedarf den Preis an, sodass der endgültige Betrag aktualisiert wird.
4. Laden Sie bei Bedarf über das Burger-Menü rechts unten die Analyse als Excel-Datei oder in einem Trados-ähnlichen .xml-Format herunter.

Registerkarte Pivot-Sprachressourcen

1. In der Registerkarte „Pivot-Sprachressourcen“ können die zur Verfügung stehenden Sprachressourcen, welche mit der Pivot-Sprachkombination übereinstimmen, aktiviert oder deaktiviert werden.
2. Zudem kann eine Vorübersetzung mit den (neu) aktivierten Pivot-Sprachressourcen angestoßen werden.

Registerkarte Qualitätssicherung

In der Registerkarte „Qualitätssicherung“ werden für die oben angewählte Aufgabe alle von der automatischen und manuellen Qualitätssicherung registrierten Fehler angezeigt. Mit dem Button „Neu überprüfen“ unten kann die Qualitätsprüfung erneut angestoßen und somit die Ansicht aktualisiert werden.

Registerkarte Dateien verwalten

In der Registerkarte „Dateien verwalten“ können Übersetzerpakete für die Bearbeitung außerhalb von translate5 herunter- und wieder hochgeladen werden.

Hier ist es wichtig, dass das Übersetzerpaket die korrekte (Unter-)Ordnerstruktur aufweist:

• Projektname
  • workfiles
    • Zweisprachige_Datei.xlf

Registerkarte Eigenschaften

In der Registerkarte „Eigenschaften“ können je Aufgabe innerhalb eines Projekts folgende bei der Projekterstellung festgelegten Eigenschaften angepasst/ergänzt werden:

• der Aufgabenname;
• das Deadline-Datum;
• die Projektbeschreibung;
• der Projektmanager;
• das Bestelldatum;
• ob unveränderte 100%-Matches editiert werden dürfen.

Zudem kann – sofern noch keine Benutzer zugewiesen wurden – die Art der Zusammenarbeit im Workflow angepasst werden (gleichzeitig, konkurrierend, sequentiell).

Registerkarte Konfiguration

In diesem Register kann die Konfiguration des aktuellen Projekts angepasst werden, soweit dies gemäß den Systemeinstellungen zulässig ist.

Projektdetails

Um ein Projekt zu erstellen, klicken Sie in der Projektübersicht auf den Button „Projekt hinzufügen“.

Das Fenster „Projekt erstellen“ öffnet sich. Hier tragen Sie auf der linken Seite folgende Werte ein:

• den Kunden, für welchen das Projekt erstellt wird;

• den Projektnamen;

• die Auftragsnummer;

• eine Projektbeschreibung;

• das Bestelldatum (aktuelles Datum wird automatisch übernommen).

• das Deadline-Datum

Weiter können Sie hier festlegen:

• ob der Ausgangstext im Editor editiert werden darf (derzeit nur bei bilingualem CSV wieder exportierbar);
• ob unveränderte 100%-Matches editiert werden dürfen;
• ob bei der Arbeit mit SDLXLIFF-Dateien der Status „gesperrt“ in translate5 übernommen werden soll;
• welche Dateiformat- und Segmentierungseinstellungen für das Projekt verwendet werden sollen.

Projektdateien und -sprachen

Auf der rechten Seite des Fensters „Projekt erstellen“ können Sie unter dem Tab „General“ folgende Informationen festlegen:

• Arbeitsdateien,
• Pivot-Dateien und
• Referenz-Dateien hochladen
• sowie die Quellsprache, 
• die Zielsprache(n) und
• eine Pivotsprache

Hier finden Sie mehr Informationen zu den unterstützten Dateiformaten.

translate5 Visual-Einstellungen

Im Tab „Visual Datei-Upload und Konfiguration“ können Sie eine PDF- oder HTML-Datei oder eine URL hinterlegen. Über das Dropdown „Verbinde Layout mit“ legen Sie fest, ob das visuelle Layout mit der Quell- oder der mit der Zielsprache verbunden werden soll.

Am unteren Fensterrand befinden sich folgende Buttons:

• „Weiter“: Springt in das nächste Fenster „Standard-Benutzerzuweisungen“.
• „Importieren (Standards nutzen)“: Fährt direkt mit dem Import der Datei(en) fort, unter Verwendung der im Kunden hinterlegten Standardeinstellungen.
• „Importieren (weitere überspringen)“: Fährt direkt mit dem Import der Datei(en) fort und überspringt die nachfolgenden Projekteinstellungen.
• „Abbrechen“: Bricht die Projekterstellung ab.

Workflow-Einstellungen

1. Zunächst muss entschieden werden, ob der „Standard-Workflow“ oder der „Complex workflow“ verwendet werden soll.
2. Durch Setzen/Entfernen des Häkchens können Sie entscheiden, ob die Benutzer nach dem Import automatisch per E-Mail benachrichtigt werden sollen oder nicht.
3. Dann legen Sie fest, wie die Zusammenarbeit im Workflow geregelt werden soll, also ob sequentiell, simultan oder konkurrierend gearbeitet werden soll, oder ob ein Workflow-Schritt einem Benutzer direkt zugewiesen werden soll.

Benutzerzuweisung

Danach weisen Sie auf der rechten Seite die verschiedenen Workflow-Schritte der Aufgaben den Benutzern zu, indem Sie:

1. Die zu bearbeitende Zielsprache auswählen.
2. Den Workflow-Schritt wählen, den Sie zuweisen möchten.
3. Den Benutzer wählen, den Sie dafür einsetzen möchten.
4. Eine Deadline setzen, bis zu welcher der jeweilige Schritt erledigt werden muss.
5. Weiter können Sie festlegen, ob ein Benutzer keine Änderungen, Änderungen vom ganzen Workflow oder lediglich vom vorangegangenen Schritt sehen darf und ob er diese Änderungen annehmen/verwerfen darf.

Sprachressourcen zuweisen

In diesem Fenster werden alle jenen Sprachressourcen – also Translation Memorys, Engines für die maschinelle Übersetzung und TermCollections – angezeigt, auf welche der Kunde, für den das Projekt erstellt wird, Zugriff hat. Die Sprachressourcen können durch Setzen/Entfernen des Häkchens an- oder abgewählt werden. Dabei ist es wichtig, in welcher Spalte das Häkchen gesetzt wird:

1. Ressource in Aufgabe verwenden:
   Die Sprachressource wird im Projekt verwendet und es kann innerhalb des Projekts darin gesucht werden.
2. Segmente zurückspeichern:
   Diese Option ist nur für Translation Memorys verfügbar. Wird sie angewählt, werden alle Segmente beim Bestätigen/Speichern automatisch in das entsprechende Translation Memory integriert.
   
   Weiter kann bestimmt werden,
   
   
3. Ob interne Fuzzymatches in der Analyse berücksichtigt werden sollen.
4. Ob die Zielsegmente mit den Inhalten der ausgewählten Sprachressourcen entsprechend des voreingestellten Fuzzymatch-Werts vorübersetzt werden sollen (wenn vorhanden, werden TermCollections als erste Quelle prioritär verwendet). Wird diese Option nicht angewählt, bleiben die Zielsegmente leer und die Matches mit dem Translation Memory oder 100%-Matches mit der TermCollection können im Matches-Panel und/oder über die Konkordanzsuche gefunden werden.
   
5. Ob die Zielsegmente maschinell vorübersetzt werden sollen, wenn kein Fuzzymatch in den anderen Sprachressourcen gefunden wird.

Systemkonfiguration

In diesem Schritt können nun projektindividuelle Konfigurationen vorgenommen werden, wenn diese von den aktuellen Standard- und/oder Kundeneinstellungen abweichen sollen.

Damit die relevanten Einstellungen schnell gefunden werden, können Sie in diesem Fenster:

1. die Einstellungen durchsuchen;
2. die schreibgeschützten Einstellungen ein- oder ausblenden lassen;
3. die Ansicht aktualisieren;
4. alle Einträge zuklappen und
5. alle Einträge aufklappen.

Am unteren Fensterrand befinden sich nun nur noch die Buttons:

• „Weiter“ / „Importieren (weitere überspringen)“: Fährt direkt mit dem Import der Datei(en) fort.
• „Abbrechen“: Bricht die Projekterstellung ab.

translate5 wechselt nach dem Bestätigen in die Projektübersicht, mit dem Fokus auf das soeben erstellte Projekt und im Hintergrund wird der Import durchlaufen. Dieser Schritt ist auch im rechten Teil des Fensters ersichtlich, in dem die Aufgaben des Projekts aufgelistet sind und deren Status angezeigt wird.

Ist die Benutzerbenachrichtigung im Projekt aktiv, werden direkt nach Abschluss des Imports die entsprechenden E-Mail-Benachrichtigungen an alle im Workflow zugewiesenen Benutzer versendet und es kann mit der Bearbeitung des ersten Workflowschritts gestartet werden.