Koordinatorengruppe erstellen

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Koordinatorengruppe hinzufügen

1. Auf den -Button klicken, damit sich das Fenster „Koordinatorengruppen“ öffnet. Es beinhaltet eine Kurzbeschreibung von Koordinatorengruppen und wozu sie eingesetzt werden können.
2. Im Feld „Name:“ eine passende Bezeichnung für die zu erstellende Koordinatorengruppe eintragen. 
3. Im Feld „Beschreibung:“ eine kurze Erläuterung zur Koordinatorengruppe eintragen.
4. Über „Speichern“ bestätigen und Fenster schließen.

Einer Koordinatorengruppe Kunden zuweisen

Damit die Jobs eines Workflows Job-Koordinatoren zugewiesen werden können, müssen die entsprechende Koordinatorengruppe sowie die betreffenden Projekte demselben Kunden angehören. Aus diesem Grund müssen die Kunden, deren Jobs von den Job-Koordinatoren betreut werden sollen, hier der Koordinatorengruppe hinzugefügt werden.

1. In der Koordinatorengruppen-Liste in der Zeile der betreffenden Gruppe auf den -Button klicken, damit sich das Fenster „Gruppen – Kunden-Zuweisung“ öffnet.
2. Im Dropdown den Kunden auswählen, der der Koordinatorengruppe zugewiesen werden soll, und mit Klick auf den - Button bestätigen.
3. Die der Gruppe zugewiesenen Kunden erscheinen im gleichen Fenster in der Liste unterhalb.

Einen einer Koordinatorengruppe zugewiesenen Kunden entfernen

1. In der Koordinatorengruppen-Liste in der Zeile der betreffenden Gruppe auf den -Button klicken, damit sich das Fenster „Gruppen – Kunden-Zuweisung“ öffnet.
2. In der Liste im unteren Fensterbereich in der Zeile des zu entfernenden Kunden auf den -Button klicken.

Koordinatorengruppe löschen

1. In der Koordinatorengruppe-Liste in der Zeile der betreffenden Gruppen auf den Image Added-Button klicken.
2. Das Fenster „Löschen“ erscheint, in dem der Name der zu löschenden Koordinatorengruppe eingetragen und über „OK“ bestätigt werden muss.

Job-Koordinatoren

Job-Koordinatoren sind eine spezielle Benutzer-Art in translate5, deren Berechtigungen von der Zugehörigkeit zu einer Koordinatorengruppe, der Zuständigkeit für einen oder mehrere Kunden und den Eigenschaften der ihnen zugewiesenen Jobs abhängen. Sie agieren als eine Art Projektmanager für limitierte Bereiche und Zuständigkeiten.

Job-Koordinatoren-Sicht auf translate5

Reine Job-Koordinatoren haben keine Zugriffsberechtigung auf die Sprachressourcenverwaltung, sehen ansonsten aber grundsätzlich die gleichen Bereiche wie Projektmanager:

• die Projektliste
• die Aufgabenliste
• die Benutzerverwaltung
• die Kundenverwaltung
• die Koordinatorengruppenverwaltung
• die Einstellungen

Die in diesen Bereichen wiederum sichtbaren Informationen und Handlungsmöglichkeiten sind für Job-Koordinatoren gegenüber den Projektmanagern wie folgt eingeschränkt:

Benutzer für die

Job-Koordinatoren erstellen

1. Ins Register „Benutzer“ wechseln.
2. Auf den -Button klicken, damit sich das Fenster „Benutzer erstellen“ öffnet.
3. Im Bereich „Benutzerinformationen“ Anrede, Name und E-Mail-Adresse des zu erstellenden Benutzers eintragen.
4. Im Bereich „Anmeldeinformationen“ einen Anmeldenamen setzen.
5. Im Unterbereich „Roles don't require client“ bei „Job-Koordinator“ ein Häkchen setzen.
6. Sobald das Häkchen gesetzt ist, erscheint weiter unten das Dropdown „Koordinatorengruppen“. Hier nun die Gruppe auswählen, zu welcher der Benutzer als Job-Koordinator hinzugefügt werden soll. 
7. Weiter kann hier festgelegt werden, für welche zur ausgewählten Koordinatoren-Gruppe gehörenden Kunden der Koordinator zuständig sein soll.
8. Im Bereich „Passwort“ je nach Wunsch entweder ein Passwort und dessen Wiederholung eintragen oder leer lassen. Wird kein Passwort gesetzt, erhält der Benutzer automatisch eine E-Mail zur Erstellung eines Passworts. 

Job-Zuweisung und -Verwaltung über Koordinatorengruppen

Koordinatoren erhalten Koordinatoren-Jobs, die wie ein Platzhalter gesehen werden können:

Beim Vergeben der Jobs – während der Projekterstellung im Wizard oder danach in der Projektübersicht – wechselt der Projektmanager den Typ der zu vergebenden Jobs auf „Coordinator“ anstelle von „Editor“. Bei der Benutzerzuweisung erscheinen nun ausschließlich Benutzer, die:

• Koordinatoren sind, und
• zu einer Koordinatorengruppe gehören, die für den Kunden zuständig ist, für den das Projekt umgesetzt wird.

Der Koordinator kann dann wiederum für das betreffende Projekt beliebig viele Editor-Jobs des gleichen Typs erstellen und seinen Editor-Benutzern zuweisen. 

Zu beachten im Zusammenhang mit Zusammenarbeitsmodi

Mit den kooperativen Zusammenarbeitsmodi „gleichzeitiges Arbeiten“ und „sequentielles Arbeiten“ kann beim Delegieren von Jobzuweisungen über Koordinatorengruppen wie üblich vorgegangen werden. Verwendet das Projektmanagement den Modus „konkurrierende Zuweisung“ und delegiert die Zuweisung und Verwaltung einzelner Jobs aus einem entsprechenden Workflow an eine Koordinatorengruppe, muss der Job-Koordinator den Job zuerst akzeptieren, bevor er dafür selbst wiederum Editor- oder Koordinator-Jobs generieren kann. Danach verhält es sich wie gewohnt so, dass allfällige andere Koordinatorengruppen, denen der Projektmanager den gleichen Job ebenfalls zugewiesen hat, den durch die erste Koordinatorengruppe akzeptierten Job nicht mehr sehen können.